四川承接全国档案数字化服务,成册档案加工服务-九游会平台

对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入，该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段，可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下：
1、进入飞狐文档管理系统，选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”，进入“常用数据管理”窗口，如下图：

目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：
1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；

用户系统管理
提供用户在系统默认模块的基础上，根据本单位的实际工作需要进行个性化架构以及各种用户权限的设定功能。
系统架构
建立子系统或子目录，包括在目录树上建立符合本单位的部门结构、每个部门各自管理的子模块以及各子模块之间的关联关系。
新建目录
目录树里的根目录及各级子目录是通过增加“子系统”添加上去的。
选中目录的一个文件夹并右键单击选择快捷菜单命令“新建目录”，或者用鼠标左键选择菜单命令“目录管理/新建目录”，弹出“创建子系统” 窗口。如下图所示：

目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如，需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”，步骤如下：
选定需要修改名称的子目录或子表，右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令；、在弹出的“重命名目录”窗口中，输入新的名称后，确定即可。如右图所示：

新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：
在“表名”框中输入“人力资源管理”；
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；
在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；
将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；
将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段

用“数据公式”创建新的数字字段
例如，“物品领用记录”子库中，有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看：总金额=领用数量×单价。在本系统中，“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用增加一个物理字段，设置方法如下：
鼠标左键单击“物品领用记录”子库；
左键单击选择菜单命令“目录管理\表单管理\数据公式”，弹出如下页所示“编辑公式”窗口