成册档案加工服务,山东承接全国档案数字化服务-九游会平台

对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入，该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段，可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下：
1、进入飞狐文档管理系统，选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”，进入“常用数据管理”窗口，如下图：

保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存，直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。

目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如，需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”，步骤如下：
选定需要修改名称的子目录或子表，右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令；、在弹出的“重命名目录”窗口中，输入新的名称后，确定即可。如右图所示：

设置项及必填项
设置项及必填项功能提供了同一个数据库中避免记录重复且不能为空的功能，是对字段进行值的设定，所选字段不会有重复记录且不为空。通过此功能可以使文件使用达到规范化的管理，有利于文件管理走向标准化。例如，“档案管理”及其下级子目录中的“档号”字段，“文件管理”极其下级子目录中“登记号”字段，业务管理的角度是不应该重复的，所以系统已默认设置了项及必填项。
在同一个子表中，每个字段都可以“设置项”。

设置固定值
用于设置选定数据表中，特定字段项目的固定值。如：当“年度”被设置了固定值“2005”，那么无论在著录界面“年度”输入框中输入任何值，点击“确定”保存后，该条记录的“年度”仍然是“2005”。
例如，设置文书档案目录的立卷部门字段，自动输入固定值为办公室。步骤如下：
1.右键单击“办公室→文书案卷目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“立卷部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“立卷部门=办公室”，单击“确定”即可。
右键单击“办公室→文书卷内文件目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“承办部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“承办部门=办公室”，单击“确定”即可。

数据公式
数据公式提供了对同一个表单中的数字字段进行简单的四则混合计算、将合并字段、转换日期的功能，以减少数据库中数据冗余。通过“数据公式”功能得出的字段，与数据库基本字段一样，可在著录界面中显示，可进行“报表统计”计算，可进行“报表打印输出”。