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服务项目 |
承接全国档案数字化服务,成册档案加工服务 |
面向地区 |
全国 |
用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。种:使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令;第二种:单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令,进入“编辑录入项目”窗口进行设置。
下面以收文子表中的“部门”在表单中的显示与否为例说明 ,进入“编辑录入项目”窗口。然后按下述步骤进行:
单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;
在选定“部门”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“部门”字段调整到需要的位置;、如上图所示的登记号字段一样,如想设置某一字段为必填或是其内容,则可在其对应的空格中双击鼠标左键,则系统自动打上“√”即可。
提示:
单击“全选”按钮,可将所有的字段选中并可进行其它设置;
单击“清除”按钮,可将所有字段置为未选中状态;
重新编号”按钮,用于为各已调整好的字段编号;
选定字段,单击“上”或“下”箭头按钮,再按回车键,被选定字段也可向前或后移动。
保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存,直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后,点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”,即可。
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后,再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如,我们可将“档案馆(室)”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面,步骤如下:
1.鼠标右键单击“档案馆(室)文件管理-文书档案文书文件”子目录,选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令,弹出“目录排序”窗口;
目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如,需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”,步骤如下:
选定需要修改名称的子目录或子表,右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令;、在弹出的“重命名目录”窗口中,输入新的名称后,确定即可。如右图所示:
新增表
即新建带数据表的子目录,提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点:(1)在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表;(2)在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
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