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服务项目 |
承接全国档案数字化服务,成册档案加工服务 |
面向地区 |
全国 |
用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。种:使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令;第二种:单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令,进入“编辑录入项目”窗口进行设置。
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后,再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如,我们可将“档案馆(室)”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面,步骤如下:
1.鼠标右键单击“档案馆(室)文件管理-文书档案文书文件”子目录,选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令,弹出“目录排序”窗口;
增加表项目
提供增加字段的功能,当基本表中字段不够用时,可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后,基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例,说明增加表项目的方法步骤:
1、右键单击“文件管理”子目录,在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令,(或者左键单击“文件管理”子目录,左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令)。如下图所示:
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