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用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。

下面以收文子表中的“部门”在表单中的显示与否为例说明 ，进入“编辑录入项目”窗口。然后按下述步骤进行：
单击鼠标左键，并使“序号”列的小方框内置上勾；
在选定“部门”字段的基础上，用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮，可将“部门”字段调整到需要的位置；、如上图所示的登记号字段一样，如想设置某一字段为必填或是其内容，则可在其对应的空格中双击鼠标左键，则系统自动打上“√”即可。
提示：
单击“全选”按钮，可将所有的字段选中并可进行其它设置；
单击“清除”按钮，可将所有字段置为未选中状态；
重新编号”按钮，用于为各已调整好的字段编号；
选定字段，单击“上”或“下”箭头按钮，再按回车键，被选定字段也可向前或后移动。

目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：
1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；

删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表，选择菜单命令“目录管理/删除目录”，在弹出的“是否删除”提示框中，选择“是”按钮，被选定的对象即被删除掉。
提示：
当待删除对象有下级子表或子目录时，需要先删除下级目录；
当待删除对象是基础表或子表时，确认删除后，系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉；
当待删除对象是检索夹或组合查询表时，确认删除后，系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录；
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别：删除记录只能删除选定的一条数据记录，而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

数据公式
数据公式提供了对同一个表单中的数字字段进行简单的四则混合计算、将合并字段、转换日期的功能，以减少数据库中数据冗余。通过“数据公式”功能得出的字段，与数据库基本字段一样，可在著录界面中显示，可进行“报表统计”计算，可进行“报表打印输出”。

用“数据公式”创建新的数字字段
例如，“物品领用记录”子库中，有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看：总金额=领用数量×单价。在本系统中，“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用增加一个物理字段，设置方法如下：
鼠标左键单击“物品领用记录”子库；
左键单击选择菜单命令“目录管理\表单管理\数据公式”，弹出如下页所示“编辑公式”窗口